SEJARAH MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun
memang perlu kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian
hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran
ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya
ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office.
Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft
office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah
Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas. Dan untuk
mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut kutipkan dari
berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. 1998,2003,2007 dan
2010.
MICROSOFT OFFICE 98. (OFFICE 8.0),
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual
design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
Office Assistant.
MICROSOFT OFFICE 2003. (OFFICE 11.0).
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft
InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows
XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang
seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan
versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet
dalam kurun waktu terakhir 2009.
Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari aplikasi
Microsoft Windows XP yang telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru
diantaranya, dalam aplikasi Microsoft Office 2003 juga terdapat
beberapa fitur seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft Power
Point 2003, Microsof Acces dan lain-lainnya. Aplikasi baru tersebut salah
satunya adalahOne Note. Aplikasi ini berfungsi mengendalikan sebuah
fungsi teks, sebuah file audio dan gambar
menjadi satu tempat.
Selain itu juga tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi
mengontrol dan memudahkan kita pada beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi
tentang kalender, dan lebih mudah untuk menemukan beberapa folder yang memiliki
format microsoft.
Fitur Microsoft office Acces 2003, juga mampu mem-backup data,
melakukan pengecekan untuk beberapa file yangrusak. Sementara itu fitur
Microsoft Front Page 2003 merupakan sebuah solusi yang ditawarkan untuk membuka file
dengan format web. Fitur ini didukung juga oleh beberapa aplikasi tambahan
seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga sudah
diperbaiki dan terasa lebih nyaman.
· Beberapa toolbar penting
dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di antaranya sebagai berikut.
File.
Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka
kita melihat tulisan "file".
Fungsinya adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan
dan telah disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah halaman yang kita
inginkan, mengatur ukuran kertas, dan mencetak (print)
sebuah file yang telah dikerjakan.
Edit.
Bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan
"edit". Di bagian ini terdapat banyak fitur, di antaranya kita bisa
menyalin sebuah pekerjaan dalam file microsoft, menghilangkan sebuah file yang
tidak kita inginkan dengan caramengklik tulisan "cut".
View.
Sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen
secara lebih terperinci, karena ada menu memperbesar dokumen, melihat tampilan
sebelum melakukan print, mengubah tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan
sebagainya.
Insert.
Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya jika kita
ingin menamilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya.
Tools.
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang
terhadap tata bahasa (terutama untuk bahasa Inggris),
pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol
Microsoft Office 2003 lewat menu ini.
Format.
Hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan juga
bisa membagi halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai dengan yang
kita inginkan.
Table.
Menu ini
berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Mulai dari
membaut kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan kolom, dan hal
lainnya.
Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003 lainnya
adalah Microsoft Excel dan Microsoft Power Point dimana Microsoft Excel
berfungsi memudahkan pekerjaan kita
karena berbentuk lembar kerja (worksheet). Jika ingin melakukan
penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya dalam Microsoft Excel ini.
Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk memudahkan kita
saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan tema
dan background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan, maka
aktivitas presentasi menjadi lebih menyenangkan.
Sampai saat ini Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja
pada sistem operasi Windows saja, tapi juga sudah bekerja pada sistem operasi
buatan Apple, yaitu Ios. Meskipun
sistem operasi sebuah perangkat pc atau laptop terus
berkembang dan diperbaharui, tapi Microsoft Office 2003, tetap diminati, karena
ukurannya yang tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.
MICROSOFT OFFICE 2007. (OFFICE 12.0).
Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur
baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki
design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI
sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal
Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan
mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk
menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office
Indonesia “Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan
Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua
features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa
dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu
kelebihan Microsoft Office 2007 yang diluncurkan tanggal 7 Desember 2006.
Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini
antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word,
Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu
seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon
yang inopatif dan informatif.
Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu
ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007
yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang
terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah
penggunaannya.
Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir
tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia
berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan
tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.
Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat
berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas,
menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut
berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon
lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai
mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save,
Save As, dan lain-lain. Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga
Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka
ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.
Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa
digunakan tanpa harus tersesat.
Berikut ini beberapa hal penting yang membedakan Office
2007 dari Office versi-versi sebelumnya.
· Tampilan (User Interface)
Tampilan Office 2007 dibuat lebih sederhana tapi lebih
berdaya guna. Pada Office 2007, tata letak daftar menu dan submenu tidak lagi
sama dengan versi-versi sebelumnya. Sebagai gantinya, menu-menu dan submenu
diatur sedemikian rupa untuk bisa lebih mudah dieksplorasi ketika bekerja.
Salah satu contohnya dalah adanya Ribbon, yang berisi toolbar yang melekatkan beberapa
tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal. Meski tampilan Office 2007
terlihat lebih sederhana, namun justru terlihat lebih atraktif karena adanya
perubahan pewarnaan. Barangkali satu-satunya hal yang bisa disebut sebagai
kekurangan adalah, tampilan Office 2007 menjadi terlalu baru bagi pengguna
versi-versi sebelumnya. Bagi yang suka hal-hal baru, nggak jadi soal. Tapi bagi
yang tidak suka mempelajari barang baru, termasuk juga bagi yang agak lambat
dalam mempelajari hal-hal baru, tampilan yang benar-benar beda pada Office 2007
bisa jadi justru akan menjadi masalah, dan membuat orang enggan untuk beralih
ke versi terbaru ini.
· Perbaikan Aplikasi-aplikasinya
Office 2007 juga memberikan beberapa perbaikan pada
aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Sebagai contoh, pada Office 2007, Word
dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing, formula pada Excel lebih mudah
direferensikan, presentasi dengan PowerPoint menjadi lebih atraktif, Outlook
menambahkan fitur ‘Task and Time Management’, dan perbaikan integrasi antar
aplikasi dalam Office 2007. Disamping itu, Office 2007 juga dilengkapi dengan
beberapa aplikasi yang tidak ada pada Office versi-versi sebelumnya. Salah
satunya adalah aplikasi OneNote, yaitu sebuah aplikasi untuk menulis catatan-catatan
kecil, materi-materi kuliah, jadwal kegiatan, planning kegiatan untuk seminggu
ke depan, untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba, bahkan dapat
digunakan seperti diary atau catatan sehari-hari. Aplikasi ini seperti halnya
buku catatan elektronik atau binder atau notebook atau loose leaf yang biasa
Anda gunakan saat masa-masa kuliah. Semua catatan yang Anda tulis dapat
diorganisir dan dimanajemen oleh aplikasi ini sehingga Anda tidak lagi
kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting Anda.
· Interaksi yang Lebih Mudah dengan Dunia Maya
Salah satu contohnya adalah dengan mudah kita bisa
langsung mem-post sebuah tulisan kita yang ada di Word ke blog kita yang ada di
dunia maya. Sehingga, begitu ngetik, saat itu pula tulisan kita langsung bisa
online.
· SmartArt
Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik
bernama SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan
Illustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk
memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk
graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang
bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda.
Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini
terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert
dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa
leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah
masukkan ke komputer Anda.
· Format File
Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai
format file. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDF yang
dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi
dari keluarga Adobe Acrobat.
Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan
fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan
XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save
As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan
file dalam format PDF tersebut.
Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai
contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel
berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word,
XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.
Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft
Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main
window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian.
Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi
e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar,
di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda
buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda
tentukan sebelumnya.
Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana
berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya.
Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah
interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya. Pada
window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template
yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer
Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda
ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template “Featuring” yang di
dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda
tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain
itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan
export data.
Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office
2007 ini juga dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan
desain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007,
Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir
ini merupakan tambahan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan perkantoran
modern saat ini.
http://notcupz.blogspot.com/2011/04/sejarah-microsoft-office-98-2003-2007.html